Whistleblower-Hotline

Im Auftrag des Unternehmens Abbelen GmbH nimmt Orth Kluth Rechtsanwälte Compliance-Meldungen im Rahmen einer „Whistleblowing-Hotline“ entgegen, die unter folgender Telefonnummer erreichbar ist: +49 30 235987055.

Es können Hinweise zu Straftaten und sonstigen Compliance-Verstößen in Bezug auf die Abbelen GmbH (sowie ihre Tochterunternehmen) gemeldet werden.

Hinweisgeber/innen können die Hotline nutzen, ohne ihren Namen oder andere Informationen zu ihrer Person, die geeignet sind, sie zu identifizieren, mitzuteilen. Abhängig von den mitgeteilten Informationen kann eine Identifizierung der Hinweisgeber/innen unter Umständen jedoch nicht ausgeschlossen werden. Nachfolgend informieren wir über die Datenverarbeitungen im Rahmen der Whistleblowing-Hotline:

 

I. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Orth Kluth Rechtsanwälte Partnerschaftsgesellschaft mbB
Kaistraße 6, 40221 Düsseldorf
Telefon: +49 211 60035-0
Website: www.orthkluth.com

 

II. Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:

Dr. Michael Grobe-Einsler, Orth Kluth Rechtsanwälte Partnerschaftsgesellschaft mbB
Kaistraße 6, 40221 Düsseldorf
Telefon: +49 211 60035-450
E-Mail: datenschutzbeauftragter@orthkluth.com

 

III. Zweck & Umfang der Datenverarbeitung

Im Rahmen der Whistleblowing-Hotline verarbeiten wir Daten, die Hinweisgeber/innen mitteilen, ausschließlich zum Zweck der Entgegennahme, rechtlichen Bewertung, Dokumentation und Weiterleitung der Informationen an die für die Ergreifung von Folgemaßnahmen zuständige Stelle der Abbelen GmbH. Abbelen GmbH hat ein berechtigtes Interesse daran, durch die Whistleblowing-Hotline die Möglichkeit zur Meldung von Hinweisen zu möglichen Straftaten und sonstigen Compliance-Verstößen zu schaffen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Identität von Hinweisgeber/innen wird vertraulich behandelt. Sofern nicht ausdrücklich von diesen gewünscht, teilen wir deren Identität Abbelen GmbH nicht mit. Dies gilt ebenso für die Telefonnummer oder E-Mail-Adresse, sofern diese uns mitgeteilt werden. Es kann jedoch nicht ausgeschlossen werden, dass Abbelen GmbH Rückschlüsse auf die Identität der Hinweisgeber/innen aus den übermittelten Informationen ziehen kann. Auch können unter Umständen gesetzliche Verpflichtungen entstehen, Informationen über die Identität der Hinweisgeber/innen an andere Stellen (z.B. Behörden/ Gerichte) weiterzugeben.

Wir speichern Daten nur für die Dauer der Bearbeitung einer Meldung. Anschließend werden sämtliche Daten vollständig gelöscht.

 

IV. Betroffenenrechte

Betroffene Personen haben grundsätzlich ein Recht auf Auskunft über die Datenverarbeitung, Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Datenverarbeitung oder ein Widerspruchsrecht sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Diese Rechte können unter Umständen jedoch ausgeschlossen sein.

Betroffene Personen haben daneben das Recht zur Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.